Je hebt vast wel eens gehoord van een 'Powerpoint-presentatie'. Powerpoint is een betaald programma van Microsoft om presentaties (letterlijk 'diavoorstellingen') te maken. Maar zoals de headline al zegt kan het ook gratis, en wel met Open Office.

Open Office is grofweg de open source-variant van Microsoft Office. Er zit een gratis alternatief in voor Word, voor Excel en nog een heleboel meer. Zometeen lees je wat er allemaal in zit.

Open Office kun je hier downloaden:

http://nl.openoffice.org/downloaden.html

Klik onder 'Downloaden' op het besturingssysteem dat je op je pc hebt. Je komt nu in de installatiewizard. Tijdens de installatie kun je aangeven wat je allemaal wilt gaan gebruiken. In de meeste gevallen wil je alles, dus:

• Open Office Writer (Teksteditor zoals 'Word')
• Open Office Calc (Spreadsheetsoftware zoals 'Excel')
• Open Office Base (Databasebeheer)
• Open Office Math (Wiskundige berekeningen)
• Open Office Draw (Tekeningen en diagrammen)
• Open Office Impress (Presentaties)

Deze laatste gaan we dus behandelen. Wanneer de installatie is voltooid open je Open Office Impress via 'Start' - 'Programma's' - 'Open Office' - 'Open Office Impress'.

Er wordt een nieuw venstertje geopend: 'Assistent Presentatie'. Je kunt daar kiezen uit 3 dingen:

- Lege presentatie
- Van sjabloon (wanneer je gebruik wilt maken van een template)
- Een bestaande presentatie openen

We gaan even uit van een lege presentatie. Klik op 'Volgende'. Selecteer bij 'Presentatie Achtergronden' bijvoorbeeld 'Donkerblauw'. Kies bij Presentatie Medium voor 'Dia'. Klik dan op 'Volgende'.

Selecteer bij 'Een diawissel selecteren' voor bijvoorbeeld 'Wissen naar boven'. Laat de snelheid maar even op 'Gemiddeld' staan. Bij 'Type presentatie selecteren' kies je voor automatisch. De duur van de dia staat nu op 10 seconden dus elke 10 seconden krijg je automatisch een nieuwe dia te zien. Klik vervolgens op 'Maken'. Je ziet nu de eerste pagina verschijnen.

Klik nu rechts, in de tweede kolom onder 'Layouts', op het eerste icoontje. Hiermee selecteer je een 'Titel dia' die direct verschijnt in het werkvenster. Klik nu twee keer op 'Klik om titel toe te voegen'. Typ daar bijvoorbeeld 'Dit is de eerste dia'.

Klik nu twee keer op 'Klik om tekst toe te voegen' en zet daar bijvoorbeeld 'De inhoud van pagina 1'. Ga nu boven naar de werkbalk en klik op 'invoegen' en dan op 'dia'. Je ziet nu links in de balk de tweede dia verschijnen. Klik weer twee keer op 'Klik om titel toe te voegen' en typ daar 'Dit is de tweede dia'.

Klik ook weer twee keer op 'Klik om tekst toe te voegen' en zet daar bijvoorbeeld 'De inhoud van pagina 2'. Ga weer boven naar de werkbalk en klik op 'invoegen'. Maak aan de hand van voorgaande beschrijving nog één of meerdere pagina's erbij.

Klik nu boven in de werkbalk op 'Bestand' en dan op 'Opslaan als'. Noem het bestand voor het gemak even 'Test dia voorstelling'. Je ziet dat het automatisch wordt opgeslagen als een 'Opendocument presentatie .odp'. Klik op 'Save'.

Ga nu naar de plaats waar je het .odp-bestand hebt opgeslagen en open het bestand. Je ziet nu weer dezelfde omgeving. Klik nu boven in de werkbalk op 'Presentatie' en in het menu weer op 'Presentatie'. De presentatie begint nu. Om wat sneller verder te gaan klik je gewoon in de dia en de volgende pagina wordt getoond.

Uiteraard zijn er nog veel meer mogelijkheden dan dat we nu hebben behandeld. Je kunt bijvoorbeeld plaatjes toevoegen en met kleuren gaan werken. In ieder geval ken je nu de basis dus ik zou zeggen: "Have fun!"