Hoe kun je bepaalde mailtjes en afzenders als veilig aanmerken?

Email is uit ons dagelijks leven nauwelijks meer weg te denken. Helaas heeft het gemak waarmee we mailtjes naar elkaar kunnen sturen ook een keerzijde. Er wordt namelijk ontzettend veel ongewenste mail verstuurd naar Jan en alleman.

Gelukkig zijn er technische hulpmiddelen, zoals spamfilters, die ervoor zorgen dat we dagelijks niet een paar uur kwijt zijn met het verwijderen van die troep. Maar die spamfilters zijn soms net iets te ijverig, waardoor een mailtje dat met de beste bedoelingen is verstuurd, als ongewenst wordt aangemerkt.

Om nu ervoor te zorgen dat mailtjes die je zeker wilt ontvangen niet in een filter blijven hangen, kun je je mailprogramma zo instellen dat het die mailtjes altijd doorlaat. Dat noemen we 'whitelisten'.

Hieronder zie je hoe je bij verscheidene mailprogramma's en -providers kunt instellen dat je mail van bepaalde afzenders altijd wilt ontvangen. Kijk even welke beschrijving voor jou van toepassing is en volg dan de eenvoudige aanwijzingen. Succes!

Outlook Express:
Voeg NO-REPLY@websitesupporters.com aan je adresboek. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op de afzender. Je krijgt dan een menu te zien. Selecteer 'Toevoegen aan adresboek' of 'Afzender toevoegen aan adresboek'. Welke van de twee je te zien krijgt, hangt af van het venster waarin je bezig bent.


Microsoft Outlook 2003 en 2007:
1) Als je al een mailtje hebt ontvangen van de betreffende afzender: klik met de rechtermuisknop op het mailtje, kies voor 'Ongewenste e-mail' en dan voor 'Afzender toevoegen aan de lijst met veilige afzenders'.

2) Als je nog geen mailtje hebt maar wel het adres van de afzender: ga naar het menu 'Acties', kies voor 'Ongewenste e-mail' en dan voor 'Opties voor ongewenste e-mail'. Klik op het tabblad 'Veilige afzenders'. Kies voor 'Toevoegen' en plak het adres in het veld. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com. Klik op OK en dan nog een keer op OK.


Gmail:
Als je bent ingelogd in je Gmail-account, klik je op 'Filter maken' en typ of plak de betreffende afzender in het veld achter 'Van:'. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com. Klik dan op 'Volgende stap >>'.

Je ziet nu een aantal checkboxen die je kunt aanvinken. Vink hier de checkbox vóór 'Nooit naar Spam zenden' aan. Als je de mails van deze afzender wilt onderscheiden van de rest, vink je ook de checkbox vóór 'Ster toevoegen' aan. Klik nu op 'Filter maken'. Het filter is nu gereed.

Vervolgens klik je aan de linkerkant op 'Contactpersonen'. Linksboven zie je een afbeelding van een poppetje met een plus-teken. Klik op die afbeelding. In het venster dat verschijnt kun je allerlei gegevens invoeren. Belangrijk is dat je in ieder geval het emailadres van de afzender, in dit geval dus NO-REPLY@websitesupporters.com, onder 'E-mail' typt of plakt.

Als je klaar bent met het invoeren, klik je op 'Opslaan'.


Windows Live/Hotmail:
Klik rechtsboven op 'Opties' en vervolgens op 'Meer opties'. Onder het kopje 'Ongewenste e-mail' klik je op 'Veilige en geblokkeerde afzenders'. Klik in het volgende venster op 'Veilige afzenders'. In het veld onder 'De afzender of het domein dat je wilt markeren als veilig:' typ of plak je de betreffende afzender. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com. Klik dan op 'Aan lijst toevoegen >>'.

Vervolgens klik je aan de linkerkant op 'Contactpersonen'. Klik bovenin op 'Nieuw'. In het venster dat verschijnt kun je allerlei gegevens invoeren. Typ of plak in ieder geval het betreffende emailadres achter 'Privé e-mailadres'. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com. Als je klaar bent met het invoeren klik je onderin op 'Opslaan'.


Mozilla Thunderbird:
Eerst gaan we de afzender toevoegen aan je adresboek. Ga daarvoor naar het menu 'Extra' en kies voor 'Adresboek'. In het volgende venster klik je op 'Nieuwe kaart'. Vervolgens kun je allerlei gegevens gaan invoeren. Het belangrijkste voor nu is dat je achter 'E-mail' het betreffende emailadres typt of plakt. In dit geval is dat NO-REPLY@websitesupporters.com.

Hoe je de volgende stap doet, hangt af van het feit of je al een mailtje van die afzender hebt ontvangen of niet.

Als je al een mailtje hebt ontvangen van de betreffende afzender, kies dan voor methode 1.

Als je nog geen mailtje hebt ontvangen van de betreffende afzender, kies dan voor methode 2.

Methode 1: Heb je al een mailtje ontvangen, klik dan in je lijst met mailtjes met je rechtermuisknop op dit bericht. Ga naar 'Markeren' en kies voor 'Als gewenst bericht'.

Methode 2: Heb je nog geen mailtje ontvangen, maar heb je wel het adres van de afzender, ga dan naar het menu 'Extra' en kies voor 'Berichtenfilters…'. Klik op 'Nieuw…'.
In het volgende scherm selecteer je in het menu linksboven 'Van'. In het menu daarnaast selecteer je 'bevat' of 'is'. In het invulveld dat daarnaast staat, typ of plak je het emailadres waar het om gaat. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com.
Onder 'Deze acties uitvoeren:' selecteer je in het eerste menu 'Ongewenst-berichtstatus instellen op' en in het menu daarnaast selecteer je 'Geen ongewenst bericht'.


Webmail Alphamega ('Horde')
Als je een hosting- of emailaccount bij Alphamega hebt en je hebt daarop één of meer mailboxen aangemaakt, dan heb je de beschikking over webmail. Je kunt op 2 manieren in je mailbox(en) van je webmail komen:

1) Typ 'webmail.jouwdomeinnaam' in de adresbalk van je internetbrowser. Dus als jouw domeinnaam zegmaarwat.nl is, dan typ je 'webmail.zegmaarwat.nl'. Als je dan op Enter drukt, krijg je een inlogvenster te zien. Achter 'Gebruikersnaam' vul je de naam van de mailbox in; dat is wat er vóór het @-teken in je emailadres staat. Achter 'Wachtwoord' vul je het wachtwoord in dat je hebt bedacht bij het aanmaken van je mailbox. Klik dan op 'Aanmelden'. Daarna klik je op 'Inbox'.

óf

2) Log in op je Controlpanel (controlpanel.alphamegahosting.com) met je gebruikersnaam en wachtwoord. Klik op de domeinnaam waar het om gaat en vervolgens op 'Email-instellingen'. Je krijgt dan een overzicht te zien van de mailboxen die je hebt aangemaakt. Achter elke mailbox staat onder meer 'Webmail'. Klik op die link achter de juiste mailbox.


Nu zijn er op de servers van Alphamega 2 soorten webmail: eentje met knoppen aan de boven- en onderkant (die noemen we hier A) en eentje met knoppen aan de linkerkant.(die noemen we nu B).

Als je versie A hebt, dan ga je als volgt te werk:
Klik op de knop 'Adresboek' en dan op 'Toevoegen'. Klik dan op 'Contactpersoon toevoegen…'.  In het venster dat verschijnt kun je allerlei gegevens invoeren. Typ of plak in ieder geval het betreffende emailadres achter 'Email'. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com. Als je klaar bent met het invoeren klik je op 'Bewaren'. Je hebt het adres nu aan je adresboek toegevoegd.

In deze versie kun je ook wel whitelisten, maar alleen als je al een mailtje hebt ontvangen vanuit dat adres. Selecteer in dat geval zo'n mailtje in de Inbox en klik dan op 'Whitelist'.


Heb je versie B van webmail, dan doe je het volgende:
Klik op 'Opties' en dan op 'Filters'. Klik bovenin op 'Witte lijst'. Typ of plak het emailadres van de afzender in het vlak onder 'Witte lijst'. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com. Klik dan op 'Opslaan'.

Verder: klik op 'Opties' en dan op 'Adresboek'. Klik dan bovenin op 'Nieuw adres'. In het venster dat verschijnt kun je allerlei gegevens invoeren. Typ of plak in ieder geval het betreffende emailadres achter 'E-mail'. In dit geval is dat dus NO-REPLY@websitesupporters.com. Verder is het veld achter 'Naam' een verplicht veld. Als je klaar bent met het invoeren klik je op 'Opslaan'. Je hebt het adres nu aan je adresboek toegevoegd.