Welkom op de vernieuwde website van AlphamegaHosting.com!

Stel je websitebezoekers gerust met een goed verwoorde privacy-policy

Chris Vermeulen

Heb je er wel eens bij stilgestaan dat vrijwel elke website op de één of andere manier informatie van de bezoekers verzamelt? Jij met jouw website hoogstwaarschijnlijk ook. Bijvoorbeeld in de websitestatistieken die je hostingprovider standaard aanbiedt bij je hostingpakket.

Daarin kun je onder meer zien waar je bezoekers vandaan komen, welke zoektermen ze gebruikt hebben, van welke sites ze afkomen en ga zo maar door. Toegegeven, het is misschien voor jou niet mogelijk om individuele personen aan die gegevens te koppelen, maar toch ben je dan al informatie aan het verzamelen.

Een andere manier waarbij jij in het bezit komt van persoonsgegevens is bijvoorbeeld als ze je contactformulier invullen of je mailen. Of, als je een webwinkel hebt, als iemand iets bij je bestelt. Of lid wordt van je nieuwsbrief.

Waar de grote jongens zoals Google en Facebook de grenzen opzoeken van wat ze met de door hen verzamelde persoonsgegevens kunnen doen, is het aan ons, de 'kleine jongens', om onze bezoekers gerust te stellen dat wij zorgvuldig en integer met hun informatie omspringen.

Privacy Policy (ook wel Privacy Statement genoemd)

Een privacy policy is een document (webpagina) waarin je jouw beleid beschrijft, hoe je met de door jou of je website verzamelde persoonsgegevens omgaat. Zo'n document schrijf je om je bezoekers gerust te stellen, bijvoorbeeld door te vertellen dat je hun gegevens nooit aan anderen zult geven.

Hier zijn wat tips die je in je privacy policy kunt verwerken:

  1. Vermeld dat je je zult houden aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
  2. Probeer te specificeren welke gegevens (naam, adres, IP adres, etc.) je verzamelt en waarom.
  3. Als je een nieuwsbrief verstuurt zet dat dan in de policy.
  4. Beschrijf of je de gegevens wel of niet met anderen zult delen.
  5. Vermeld of je cookies gebruikt en hoe de bezoeker dat zelf kan uitschakelen.
  6. Bied de mogelijkheid voor de bezoeker/klant/lid om zijn of haar gegevens op te vragen en vertel hoe.
  7. Vertel hoe je de gegevens beveiligd bewaart.
  8. Behoud het recht voor om de policy te allen tijde te wijzigen.

Klik hier voor een voorbeeld van een privacy policy.

Algemene Voorwaarden

Als je een bedrijf hebt, dan heb je vast ook algemene voorwaarden. Bijvoorbeeld van je branche vereniging. Deze kun je ook online beschikbaar maken, als .pdf of gewoon als webpagina. Je kunt dan vanuit je offertes en facturen daarnaar verwijzen.

Je kunt ook algemene voorwaarden op je site zetten die alleen gaan over het gebruik van de website en de communicatie tussen jou en de bezoekers.

Klik hier voor een voorbeeld van Algemene Voorwaarden.

Een disclaimer is een documentje waarin je afstand doet van verantwoordelijkheid en daarmee aangeeft dat je niet aansprakelijk bent. Je kunt een disclaimer 'stand-alone' verwerken op een webpagina of als onderdeel van de algemene voorwaarden van je site.

Een voorbeeld van een disclaimer vind je onderaan de algemene voorwaarden (zie link hierboven).

Copyright

Auteursrecht of ook wel copyright genoemd ontstaat automatisch wanneer je iets schrijft of tekent of vastlegt. Dus als je een website maakt of een pagina aan je site toevoegt is die automatisch door auteursrecht beschermd.

Het is alleen lastig te bewijzen, als er echt gedonder mee komt. Dus wanneer iemand iets van jou jat en claimt de auteur ervan te zijn. Daarom is het goed om websitebezoekers er subtiel aan te herinneren dat op je hele website-inhoud copyrights rusten.

Je kunt dat doen door op je site het (c) of © symbool te plaatsen, de eigenaar van het copyright en het jaar of de periode waar het copyright betrekking op heeft. Zo dus bijvoorbeeld:

© 2013 - Alphamegahosting.com

Je kunt ook onder bepaalde voorwaarden toestaan dat delen van je site door anderen gebruikt mogen worden. Een voorbeeld van hoe je dat verwoordt zie je hier.

Footer

Een footer is een strookje onderaan elke pagina van je site en juist omdat het onderaan elke pagina staat is het de ideale plek om de volgende dingen er in te zetten:

Copyright 2013 Alphamega Hosting B.V.
Link naar Algemene Voorwaarden
Link naar Privacy Policy
Link naar Disclaimer (tenzij die in de Algemene Voorwaarden staat)
Link naar Sitemap

Een voorbeeld van een footer zie je onderaan deze pagina.

Stappenplan van deze week

Stap 1: Schrijf je Privacy Policy
Neem gerust een privacy policy van een ander als voorbeeld, maar ga niet klakkeloos kopiëren en plakken, want daar komen de gekste fouten uit voort. Loop het goed na en verwijder eventueel dingen die niet van toepassing zijn.

Stap 2: Schrijf je Algemene Voorwaarden
Als je al algemene voorwaarden hebt, zet die dan online en vul ze aan met de voorwaarden voor het gebruik van je site. Ook hier mag je je wel laten inspireren door hoe andere sites het doen, maar maak er wel je eigen verhaal van. Integreer hier ook je disclaimer in.

Stap 3: Zet het in je footer
Maak een footer en zet daar je copyright in en links naar je privacy policy, algemene voorwaarden en eventueel sitemap. Vind je het lastig om zelf een footer te maken, vraag dan het Klusteam van WebsiteKlusjes.com om je te helpen.

Tip: als je in de HTML van je footer op de plek van het jaartal deze code zet:

<script type="text/javascript">
  var theDate = new Date();
  document.write(theDate.getFullYear());
</script>


...dan wordt elk jaar automatisch het goede jaar ingevuld! Let op, als je pagina's nu langzamer laden, dan kun je het beter met de hand veranderen elk jaar. Zet dan een todo in januari om het aan te passen.

Heb je een php-site, dan kun je deze code gebruiken: <?php echo date('Y');?>

Stap 4: Werk je logboek even bij.
Het is een goede gewoonte om telkens wanneer je iets aan je site verandert, een notitie te maken in een logboek. 

Veel succes!!!

 


Hulp nodig bij het maken van een footer?

Noëmi van de Moosdijk

Wij helpen je graag.

Het team van WebsiteKlusjes.com is ervaren in het maken van footers in verschillende systemen en kan je zelfs helpen bij het opzetten of redigeren van je privacy policy en algemene voorwaarden.

Bel ons eens om hierover van gedachten te wisselen. Bel tussen 10.00 en 17.00 uur naar: 040-2085373 (NL) en 011/547498 (B). Of je gebruikt het contactformulier.

 


Informatie

Meer informatie
Voorgaande nummers van deze weekthemamails vind je hier. Voor meer informatie kun je altijd terecht op onze website: www.AlphamegaHosting.com/SiteCoach
 
Enthousiast? Geef het door!
Ben jij ook enthousiast over deze weekthema's? Deel het dan met je vrienden en kennissen. Je mag dit nummer vrij doorsturen (forwarden). Je kunt mensen ook verwijzen naar onze website: www.AlphamegaHosting.com/SiteCoach.
 
Vragen, ideeën of opmerkingen?
Op onder meer Facebook en Twitter kun je met ons en met andere webmasters van gedachten wisselen over de onderwerpen die binnen Alphamega SiteCoach besproken worden. Uiteraard kun je er ook terecht met andere websitevragen. Ben je al klant van Alphamega, dan kun je natuurlijk ook de helpdesk bellen.


Copyright 2013. Plaats onze artikelen op jouw site

Alle teksten op deze website zijn auteursrechtelijk beschermd en zijn intellectueel eigendom van Alphamega Hosting B.V. Wil je één of meer artikelen uit deze nieuwsbrief overnemen, dan is dat slechts toegestaan onder de voorwaarde, dat je direct onder het artikel:

 
1. vermeldt dat het artikel van AlphamegaHosting.com/SiteCoach komt,
2. vermeldt dat het artikel copyright 2013 van Alphamega Hosting B.V. is,
3. een duidelijke en werkende link plaatst naar www.AlphamegaHosting.com/SiteCoach (de link mag geen affiliatecode bevatten).
 
Voorbeeld:
Bron: www.AlphamegaHosting.com/SiteCoach - (C) 2013 - Alphamega Hosting B.V.


Zoek

Doe mee! Word ook WebsiteSupporter!

Ontvang gratis elke week een verbetersuggestie voor je website, inclusief speciaal stappenplan om je site succesvol te maken.

Klik hier om je in te schrijven!

Domeinnaam-check

Domeinnamen v.a. € 1,- p/m. Check of jouw ideale domeinnaam nog vrij is:

www.

Even onthouden

Moet er iets aan je site gebeuren?

En heb je zelf geen tijd, geen zin of geen idee hoe je het moet aanpakken? Laat ons website-klusteam het voor je oplossen!

Klik hier voor meer info. 

Thema van de week:

Voel je goed, door je successen te delen met anderen!

Ontdek in het artikel van deze week hoe je anderen kunt betrekken in jouw successen.

Lees meer...

Informatie

Hopelijk vind je alle informatie die je nodig hebt op deze website. Heb je nog vragen? Klik hier om een bericht te sturen of bel tijdens kantoor-uren met 040-2085353 (NL) of 011/547498 (B).

Ben jij een startende ondernemer?

Dan hebben wij een handig gratis ebook om je op weg te helpen met je online presentatie.

Klik hier om het gratis te downloaden.

Alphamega Hosting heeft een unieke garantie!
Privacy Contact Sitemap Copyright 2013 Alphamega Hosting B.V.