Vergeet jij ook weleens een verjaardag of een andere belangrijke dag? Ik in elk geval wel, kan ik je vertellen. En dat vind ik heel vervelend. Vooral wanneer ik een verjaardag van een goede vriend of collega vergeet.

Aangezien ik al moeite heb met het onthouden van verjaardagen van vrienden en familie, wil het vooral bij collega's nogal eens fout gaan; ik ben nou eenmaal geen kei in datums onthouden. Het is mij dan ook weleens gebeurd dat een collega jarig was en ik er tegen het eind van de dag pas achterkwam of, erger nog, de dag erna.

Met blozende kaken ga ik dan alsnog mijn collega feliciteren, maar leuk is dat natuurlijk niet. Ook niet voor hem of haar, want zeg nou zelf, jij vindt het toch ook niet leuk als mensen jouw verjaardag vergeten?!

Microsoft Outlook
Bovenstaande is echter makkelijk te voorkomen, zelfs voor vergeetachtige mensen zoals ik. Als je gebruikmaakt van Outlook, kun je in de agenda zetten wie er wanneer jarig is en dat je 1 of 2 dagen van tevoren hieraan herinnerd wilt worden. Het nadeel van het gebruik van Outlook voor dit werkje is dat je dit natuurlijk wel dagelijks moet gebruiken en opstarten, anders krijg je ook je herinnering niet te zien.

Mocht je niet beschikken over Outlook of het niet als je dagelijkse emailprogramma gebruiken, dan zijn er ook websites die als gratis dienst ter herinnering een mailtje sturen zodat je verjaardagen, maar ook andere belangrijke data niet vergeet.

Andere mogelijkheden
Om te beginnen wil ik even vermelden dat er een groot aantal websites zijn die een dergelijke service bieden. Ik heb willekeurig een paar van deze services bekeken.

Een simpele website waar je makkelijk en gratis een account aanmaakt en verjaardagen kunt toevoegen is http://www.verjaardag.info/. Na het aanmelden kun je op deze site meteen beginnen met het toevoegen van data. Je bent dan al ingelogd met de gegevens die je zojuist opgegeven hebt.

Om verjaardagen toe te voegen klik je boven in het menu 'Toevoegen' aan. In het volgende scherm spreekt ook alles voor zich; je vult een datum in van een verjaardag, de naam van de jarige en hoeveel dagen je van tevoren een email ter herinnering wilt ontvangen. Nu moet je natuurlijk niet vergeten regelmatig je email te controleren. ;-)

Als je klaar bent met het invoegen van data, dan kun je onder de knop 'Jarigen' je lijst bekijken. Daar staan alle mensen die je hebt opgegeven vermeld, op volgorde van 'dagen nog te gaan'. Zo heb je dus een mooi overzicht.

In dit scherm kun je mensen verwijderen, aanpassen (bijvoorbeeld hoeveel dagen je van tevoren gewaarschuwd wilt worden), maar je kunt vanuit hier ook een kaartje sturen door te klikken op het envelopje. De keuze uit ecards is niet groot en ik moet toegeven, erg origineel zijn ze ook niet... Maar goed, voor het gratis versturen van een ecard zijn natuurlijk weer een hoop andere sites. ;-)

Over het geheel genomen is het een simpele en doeltreffende website zonder poespas.

Mocht het zo zijn dat je de mogelijkheden niet voldoende vindt en je misschien in plaats van enkel via email ook per sms op de hoogte gebracht wilt worden, dan kun je terecht op de website van bijvoorbeeld http://www.vergeetzeniet.nl. Op deze site kun je na activatie ook per sms op de hoogte gebracht worden van de belangrijke gebeurtenis, maar let op, dit kost wel geld!

Een email door hen laten verzenden om je te herinneren is wel gewoon gratis. Ook kun je via deze site makkelijk een echt kaartje, een bos bloemen en zelfs een cadeautje laten versturen. Hiervoor maakt de site gebruik van sites van derden en natuurlijk kost ook dit geld.

Online agenda
Als je al gebruikmaakt van een online agenda, dan kun je die waarschijnlijk ook gebruiken. De meeste hebben wel de optie om een herinnering per email te ontvangen.

Als je nog geen online agenda hebt, maar dit toch liever gaat doen zodat je alles op die manier bij elkaar kunt houden, dan kun je hiervoor eens een kijkje nemen bij Windows Live Calendar. Om gebruik te kunnen maken van de kalender moet je beschikken over een Windows Live ID. Als je al gebruikmaakt van bijvoorbeeld MSN, zul je zo'n ID al hebben en kun je hier met dezelfde gegevens inloggen. De dienst van Microsoft is gratis en ook hier heb je de optie om per email op de hoogte gebracht te worden van bepaalde afspraken en dus ook van verjaardagen.

Verder kun je gebruikmaken van de wellicht bekendere Google Agenda. Ook hiervoor heb je een account nodig, namelijk een Google-account, maar dat kun je heel makkelijk en gratis aanmaken. De mogelijkheden van deze dienst worden steeds verder uitgebreid, maar het is in ieder geval mogelijk om afspraken te maken, herinneringen hiervoor in te stellen en zelfs je agenda te delen met iemand anders als die ook gebruikmaakt van Google Agenda.

Dit laatste is vooral makkelijk als je met meerdere collega's of gezinsleden hiervan gebruikmaakt; je houdt dan makkelijk het overzicht van de verschillende afspraken die jullie maken. Het grote voordeel van de Google Agenda is dat je eventueel naast de herinnering per email zelfs herinneringen per sms gratis kunt ontvangen. Je hoeft op die manier dus niet dagelijks in te loggen en/of je email na te kijken.

Dus: vanaf nu hoef je geen enkele verjaardag meer te vergeten!