Als je een hostingaccount hebt, heb je normaal gesproken de beschikking over een heleboel emailadressen. Bij Alphamega krijg je er in elk geval 1000. Maar wat moet je nu met zo veel emailadressen?

Kijk, wij weten natuurlijk ook wel dat er heel wat moet gebeuren voordat je 1000 verschillende emailadressen gaat gebruiken. Wat we bij Alphamega daarmee willen aangeven is: gebruik er zoveel als je nodig hebt. De vraag is dan: hoeveel emailadressen heb je eigenlijk nodig?

Je kunt ervoor kiezen om alles met 1 adres te doen. Als je emailadres nog niet zo lang bestaat, is dat meestal niet zo'n probleem. Het aantal emails dat je ontvangt is dan nog te overzien. Maar er komt spoedig een moment waarop je het overzicht dreigt kwijt te raken en dat je behoefte hebt aan structuur in je mailverkeer.

Berichtregels
Je kunt dan gebruik gaan maken van berichtregels. In de meeste emailprogramma's kun je die instellen. Met berichtregels kun je vooraf ingeven dat alle mailtjes die aan bepaalde voorwaarden voldoen, op een speciale manier verwerkt moeten worden.

Vervolgens bepaal je wat er met een mailtje moet gebeuren dat aan die voorwaarden voldoet. In veel gevallen wordt ervoor gekozen om ze in aparte mappen te zetten die je van tevoren hebt aangemaakt. Ze komen dan dus niet binnen in je Postvak IN, maar direct in zo'n map. Ook kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om het bericht meteen te verwijderen.

Enkele voorbeelden van voorwaarden waaraan een mailtje kan voldoen zijn:
- het bericht is afkomstig van een bepaalde afzender;
- er staat een bepaalde tekst in de Onderwerp-regel van het bericht;
- het bericht is naar een bepaald adres gestuurd.

Op deze laatste mogelijkheid wil ik dieper ingaan.

Er zijn heel wat websites en instanties waar je je emailadres moet opgeven: Marktplaats, eBay, Facebook, Hyves, Netlog, sites waar je iets bestelt zoals bol.com en ga zo maar door. Als je overal hetzelfde emailadres opgeeft, krijg je alles dus op hetzelfde adres binnen, waardoor je door de bomen het bos niet meer ziet. Er is echter een eenvoudige manier om het bos weer te zien te krijgen ;-)

Meerdere emailadressen
Maak op je domeinnaam voor elk van die websites een emailadres aan, bijvoorbeeld

• alphamega@jouwdomeinnaam
• facebook@jouwdomeinnaam
• ebay@jouwdomeinnaam
• bolcom@jouwdomeinnaam

(Hoe je dat bij Alphamega doet, lees je hier.) Als je je dan aanmeldt bij één van die websites, zoals Facebook, dan geef je als emailadres 'facebook@jouwdomeinnaam' op, waarbij je 'jouwdomeinnaam' uiteraard vervangt door je eigen domeinnaam, inclusief het achtervoegsel zoals .nl , .com enzovoort.

Sta je al geregistreerd met een bepaald emailadres, dan zoek je naar de mogelijkheid om je gegevens aan te passen. Op elke normale website is dat mogelijk.

Als je overal geregistreerd staat met het juiste emailadres, dan moet je er alleen nog voor zorgen dat je al die mailtjes ook in je emailprogramma binnenkrijgt. Maak daarom voor elk emailadres een nieuw account aan in je mailprogramma. Hoe je dat doet in Outlook Express, zie je hier:
http://www.alphamegahosting.com/302/.

Vervolgens kun je nieuwe mappen en berichtregels gaan aanmaken voor de verschillende adressen. Als we het voorbeeld van Facebook hanteren, dan maak je in je emailprogramma een nieuwe map aan met de naam 'Facebook' en dan maak je een berichtregel aan die ervoor zorgt dat alle mailtjes die gestuurd worden naar 'facebook@jouwdomeinnaam' naar de map 'Facebook' verplaatst worden.

Een extra voordeel is de mogelijkheid die je hebt om het emailadres buiten werking te stellen. Dat is handig als je van een bepaalde website geen emails meer wilt ontvangen en ze reageren niet op jouw verzoek om geen emails meer te sturen.

Ook is het nuttig als het adres waar het mailtje naartoe is gestuurd bepaalt hoe een bericht behandeld moet worden. Dat adres heb je namelijk zelf in de hand. Je kunt ook het afzender-adres in de berichtregel opnemen, maar wat nu als de afzender dat adres wijzigt? Dan werkt jouw berichtregel niet meer!

Bedrijven
Heb je een bedrijf, dan kun je elke afdeling of activiteit een eigen emailadres geven. Dan krijg je emailadressen zoals

• verkoop@jouwdomeinnaam
• offerte@jouwdomeinnaam
• klantenservice@jouwdomeinnaam
• inkoop@jouwdomeinnaam
• enzovoort.

Dat staat niet alleen professioneel, het helpt je ook om de binnenkomende email te sorteren. Daarnaast krijgt elke medewerker natuurlijk zijn eigen emailadres.

Webmasters
Als je webmaster van meerdere websites bent, is het helemaal handig om met verschillende emailadressen te werken. Voor elke klant/website maak je een apart emailadres aan en dat geef je dan op bij de bestelling en overige correspondentie. Zo is het voor jou direct duidelijk om welke klant/website het gaat en loop je niet het risico dat je er twee door elkaar haalt.

Efficiënt
Met welke reden je bovenstaande tips ook in de praktijk gaat brengen: je zult merken dat je een stuk efficiënter werkt als je niet meer alle binnengekomen mailtjes één voor één moet bekijken om te beoordelen of ze meteen behandeld moeten worden. Van sommige mappen weet je dan bijvoorbeeld dat je die maar één keer in de zoveel tijd hoeft te openen. Zo kun je je tijd besteden aan belangrijke en urgente mails.

Samenvattend: als je de mogelijkheid hebt om veel emailadressen aan te maken, maak er dan ook gebruik van! Heb je niet de beschikking over zo'n hostingaccount met lekker veel emailadressen? Klik dan hier: http://www.alphamegahosting.com/hosting.

Als je vaker websites maakt zul je regelmatig te maken hebben met het moeten debuggen van een website. Waarschijnlijk ben je dan wel bekend met de FireFox-plugin 'Firebug'. Wanneer je er nog nooit van gehoord hebt, kun je eens kijken naar een eerder artikel hierover van mijn collega Bob.

Persoonlijk gebruik ik Firebug dan ook dagelijks. Het werkt geweldig als je een fout moet opsporen in een website of als je gewoonweg even snel wilt kijken hoe een andere website gemaakt is. Eerlijk is eerlijk, ik zou niet meer zonder kunnen. ;-)

Het grote voordeel van Firebug is meteen ook het grote nadeel; het werkt zo geweldig dat wanneer je een website moet gaan debuggen voor bijvoorbeeld Internet Explorer, je weer eens hard met je neus op de feiten gedrukt wordt doordat Firebug alleen beschikbaar is voor Firefox.

Gelukkig zijn er meer mensen die met dit probleem te maken hebben en zijn de makers van Firebug aan de slag gegaan om een soortgelijke tool te ontwikkelen die wel geschikt is voor Internet Explorer.

Deze tool heeft de toepasselijke naam 'Firebug Lite' gekregen. Naast Internet Explorer is de Lite-versie ook geschikt voor gebruik met Opera en Safari.
In tegenstelling tot Firebug voor FireFox is Firebug Lite geen add-on of een programma, maar een Javascript dat je moet laden.

Je kunt ervoor kiezen om het aan te roepen in de pagina die je wilt debuggen, maar je kunt het ook aanroepen door de volgende code als een Favoriet toe te voegen aan Internet Explorer:

javascript:var%20firebug=document.createElement('script');firebug.setAttribute('src','http://getfirebug.com/releases/lite/1.2/firebug-lite-compressed.js');document.body.appendChild(firebug);(function(){if(window.firebug.version){firebug.init();}else{setTimeout(arguments.callee);}})();void(firebug);

Misschien is het je al opgevallen, maar in de code hierboven staat een versienummer. Op het moment dat er een nieuwe versie van Firebug Lite uit is, zal deze code dan ook wellicht niet langer meer werken.

Daarom is het aan te bevelen om vóór het toevoegen even een kijkje te nemen op de website van de makers om er zeker van te zijn dat het nog steeds de meest recente versie is. Natuurlijk kun je vanaf hun website de link ook toevoegen aan je Favorieten-balk. Op de website vind je de link onder de kop 'Firebug Lite as bookmarklet'.

Wanneer je dit gedaan hebt, kun je met Firebug Lite de code van iedere gewenste pagina bekijken door de pagina op te roepen en vervolgens de zojuist gemaakte link (favoriet) aan te klikken.

Hoewel er nog een lange weg te gaan is voordat Firebug Lite ook maar in de buurt komt van de vele mogelijkheden van Firebug voor Firefox, zijn de makers hard op weg en maakt de tool het debuggen in andere browsers dan Firefox al een stuk makkelijker.

Happy debugging!

Ben je ook altijd op zoek naar de HTML-code voor een speciaal karakter? Zeker als je je HTML-pagina's met behulp van een tekst-editor maakt is het nogal eens zoeken naar die HTML-codes.

Bijvoorbeeld het copyright-teken. Dat wordt dikwijls gebruikt in webpagina's. Kun jij mij zo de corresponderende HTML-code opnoemen? Gelukkig is die redelijk simpel, namelijk © , maar er zullen er zeker een aantal zijn die je niet zomaar kunt opnoemen.

Je hoeft ze natuurlijk ook niet allemaal uit je hoofd te kennen. Op internet zijn legio websites te vinden die over dit onderwerp gaan. Normaal zal zo'n website je een lijst tonen met alle mogelijke tekens en bijbehorende HTML-codes.

Eentje die ik onlangs ben tegengekomen pakt het op een net iets andere manier aan. De makers achter http://leftlogic.com/lounge/articles/entity-lookup/ laten je tekens opzoeken op basis van hoe zo'n teken eruit ziet.

Wat ze gedaan hebben is voor ieder teken een lijst aangelegd met bepaalde kenmerken waarmee je dit teken zou kunnen herkennen.

Stel, je wilt in je prijslijst niet het woord 'euro' gebruiken maar het €-teken. Dit teken ziet eruit als een hoofdletter 'e' dus laten we eens gaan zoeken op een 'e'. Onder het kopje 'HTML Entity Lookup' vul je een 'e' in het zoekveld in. De resultaten worden automatisch onder het zoekveld getoond. Je hoeft dus je zoekactie niet te bevestigen door op 'Enter' te drukken of op een knop te klikken.

We krijgen nu een lijst te zien met alle mogelijke tekens die iets weg hebben van een 'e'. Eerst natuurlijk de 'e' zelf in al zijn hoedanigheden en daarna de minder voor de hand liggende tekens. Ook het €-teken staat ertussen. Je ziet dat de HTML-code € voor het €-teken toch redelijk goed te onthouden is.

Om de zoekresultaten te beperken had je bijvoorbeeld ook kunnen zoeken op het woord 'euro'. Een ander teken dat erin voorkomt is het ?-teken. Ook dit teken heeft wel wat weg van een hoofdletter 'e'. Probeer maar eens op wat letters en/of woorden te zoeken en bekijk de resultaten.

Een handig extraatje voor de Firefox-gebruikers onder ons is dat deze zoekfunctionaliteit beschikbaar is als plugin. Na installatie en herstarten van Firefox kun je de plugin (HTML Entity Char Lookup) terugvinden onder het 'Tools'-hoofdmenupunt (Engelse Firefox-versie).

Meer informatie over deze plugin kun je vinden op http://www.yining.org/firefox/extensions/html-entity-char-lookup/.

Succes!

Als het gaat over navigeren in combinatie met een website, dan wordt bedoeld hoe je als bezoeker van een website van de ene naar de andere pagina gaat. Daarom is het voor website-eigenaren van groot belang dat de navigatie van een website in orde is, zodat bezoekers eenvoudig de weg kunnen vinden op je website.

De term 'navigeren' is oorspronkelijk afkomstig uit de scheepvaart; letterlijk betekent navigeren zoiets als 'een schip sturen'. Later werd de term breder toegepast, bijvoorbeeld in de luchtvaart en natuurlijk in navigatiesystemen voor in de auto.

Zijn er begrippen waarvan je de betekenis niet weet?
Kijk dan eens in de FAQ van Alphamega.

Ik ben een groot liefhebber van fotografie. Vroeger, in de tijd van de analoge fotografie, liet ik alles afdrukken wat ik gefotografeerd had en maakte ik per onderwerp een mooi fotoalbum.

Maar hoewel het nog steeds heel mooi is om fotoalbums op de klassieke manier te laten zien aan anderen, is het sinds de komst van digitale fotografie veel makkelijker om alles digitaal te doen en digitaal te houden. Het is kostenbesparend, foto's zijn makkelijk te bewerken, makkelijk veilig te stellen, te dupliceren en ga zo maar door...

De website http://www.mijnonlinefotoalbum.nl/ heb ik op zo'n manier ingericht dat je via het menu een fotoalbum van een bepaald onderwerp kunt selecteren en bekijken. In dit geval heb ik een speciaal stukje software gebruikt dat alles laat zien in een zogenaamde lightbox-omgeving.

Zo heb ik alle albums die ik zelf de moeite waard vind om te tonen op de website gezet. Op deze manier kun je aan een veel groter publiek je plaatjes laten zien en hoef je na een vakantie niet meer je album mee te nemen wanneer je ergens op bezoek gaat. Je hoeft dan ook niet meer bang te zijn dat anderen met vette chipshanden aan je mooie foto's zitten ;-) Het is eigenlijk een mooie moderne manier om 'dia's' te laten zien.

Tips
Wanneer je zo'n online fotoalbum plaatst zijn er een aantal tips die ik je kan geven om de aandacht van de bezoeker te trekken en te houden.

• Zorg ervoor dat de foto's die je laat zien in orde zijn. Denk hierbij aan compositie, scherpte, belichting, fotobewerking, creativiteit etc...
• Ook de presentatie is erg belangrijk. Let bijvoorbeeld op de volgorde van de foto's. Probeer goed in te schatten hoeveel foto's je van een bepaald onderwerp kunt tonen. Wanneer je een reis naar een verre bestemming hebt gemaakt, is het vanzelfsprekend dat je meer foto's laat zien dan van een klein onderwerp. Ik bedoel, wanneer je 25 foto's laat zien van één bloempje, dan zal de bezoeker snel afhaken. Na 5 foto's heeft hij of zij het al wel gezien.
• Het gemiddelde aantal foto's van een 'groot' onderwerp van een fotoalbum mag maar maximaal 80 foto's zijn. Het is namelijk gebleken dat daarna de aandacht van de kijker snel zal verslappen. Uitzonderingen uiteraard daargelaten.
• Wanneer je het aantal van ongeveer 80 in je achterhoofd houdt, dan is het ook makkelijk om de foto's van tevoren te selecteren. Al snel hou je alleen de mooiste foto's over. Zorg er ook voor dat de foto's snel worden getoond.
• Wanneer een bezoeker een paar minuten moet wachten voordat één foto geladen is, dan zal hij of zij ook snel afhaken. Zorg ervoor dat je de bestanden die je op het internet zet niet te groot qua bestandsgrootte zijn. Je webruimte zal snel vollopen en de bezoeker die een tragere verbinding heeft moet lang wachten.
• Hiervoor zijn interessante gratis tooltjes te krijgen die in één klap een groep bestandjes resizen (op het juiste formaat maken) en wanneer nodig ook hernoemen. Op internet is het namelijk verstandig om de namen van je bestanden niet in hoofdletters te hebben. Hieronder zie je twee links naar programma's die je hierbij kunnen helpen:
  http://www.johnsadventures.com/software/imageconverter/ http://www.bulkrenameutility.co.uk/Main_Intro.php
• Wanneer je erg veel fotoalbums hebt die je wilt laten zien op je website moet je naar manieren zoeken om snel alles online te krijgen. Het is dan niet te doen om de foto's per stuk te uploaden, op een pagina van je website te zetten en apart een link ernaartoe te maken. Dat zou veel te veel werk zijn.
  Zorg ervoor dat je eerst je foto's uitzoekt (en de originele foto's backupt en apart houdt), daarna bewerkt, resizet en hernoemt, de batch uploadt via een FTP-programma in een directory op je account. Vervolgens kun je bijvoorbeeld een handig lightbox-programma gebruiken dat je zo kunt instellen dat het van de inhoud van een directory zelf thumbnails maakt en de foto's toont. Dat scheelt je een hoop werk!

Tot slot: als je kiest of hebt gekozen voor SwiftySite, dan is het online zetten van een fotoalbum echt een peulenschilletje. Je kunt alle foto's van 1 album in één keer uploaden, waarbij SwiftySite de foto's direct in het juiste formaat zet.

Hoe je je fotoalbum(s) ook gaat maken: veel succes!