Je moet er toch niet aan denken dat je van het ene op het andere moment al je emails kwijt bent?
Daarom is het verstandig om regelmatig een back-up te maken van de voor jou belangrijke email om te voorkomen dat je die bijvoorbeeld door virus, een hardeschijfcrash of iets dergelijks kwijtraakt.
De kans dat je zonder een back-up nog iets terug kunt halen met herstelsoftware is erg klein. Voorkomen is beter dan genezen. Daarom bespreken we in de komende artikelen de back-upmogelijkheden van de meest gebruikte emailprogramma's.
Er zijn ook commerciële mogelijkheden om een backup te maken, maar ik laat je zien dat het ook gratis kan. Soms is dit wel iets meer werk dan dat je een speciaal softwarepakket hiervoor aanschaft, maar wanneer je een aantal malen een back-up gemaakt hebt zul je er snel handigheid in krijgen en zullen deze manieren waarschijnlijk net zo snel zijn.
Een back-up van je email in Outlook Express maken.
Het is erg makkelijk om een back-up te maken van al je email uit Outlook Express; wel is het aan te bevelen om eerst je inbox op te schonen. Waarschijnlijk wil je reclame of andere onnodige email niet in je back-up hebben. ;-)
De makkelijkste manier om een back-up te maken is het kopiëren van de gehele map met Outlook Express-berichtbestanden.
Standaard staan die in de map C:\Documents and Settings\GEBRUIKERSNAAM\Local Settings\
Application Data\Identities\{NUMMER}\Microsoft\Outlook Express
(GEBRUIKERSNAAM / NUMMER moet je vervangen door jouw persoonlijke instellingen).
Je kunt op de volgende manier achterhalen in welke map Outlook Express jouw berichten opslaat. Ook kun je daar zelf de doelmap aanpassen mocht je de email standaard op een andere locatie willen ontvangen. (Bijvoorbeeld een andere harde schijf.)
- Klik op Extra en op Opties.
- Klik op het tabblad Onderhoud op Archiefmap.
- Kopieer in het dialoogvenster Archieflocatie de archieflocatie zoals die staat weergegeven; hier kun je de locatie ook wijzigen.
Als je dit gedaan hebt ga je naar Windows Verkenner (Start > Uitvoeren > Hier vul je in: Explorer en klik je op OK.
Je kunt nu de gekopieerde locatie plakken in de adresbalk of zelf naar de betreffende map klikken. Kopieer alle daar aanwezige bestanden naar een back-upmap of -schijf.
Op de volgende manier kun je de berichten weer opnieuw importeren in Outlook Express:
- Ga in het menu Bestand naar de optie Importeren en klik op Berichten.
- Klik onder Selecteer het emailprogramma waaruit je wilt importeren op Microsoft Outlook Express 5 of Microsoft Outlook Express 6 (ligt eraan van welke versie je back-up afkomstig is) en klik op Volgende.
- Klik op 'E-mail uit een OE5-archiefmap importeren' of 'E-mail uit een OE6-archiefmap importeren' en klik op OK.
- Klik nu op Bladeren en klik vervolgens op/naar je Back-upmap van de email.
- Klik op OK en klik op Volgende.
- Klik op Alle mappen (er vanuitgaande dat je alles terug wilt zetten) en op Volgende, klik ten slotte op Voltooien.
Al je berichten staan nu weer netjes in de juiste mappen in Outlook Express.
Een back-up van je email in Windows Mail maken.
Een back-up maken van je emailberichten in Windows Mail is ongeveer gelijk aan de back-up van email in Outlook Express. Standaard zet Windows Mail je berichten op de volgende locatie neer: C:\User\ACCOUNTNAAM\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail
Maar ook in Windows Mail kun je dit altijd opzoeken in het programma zelf. Ook dit gaat op ongeveer dezelfde manier als bij Outlook Express.
Ga naar het menu 'Extra' en klik op 'Opties'. Daar ga je naar het tabblad 'Geavanceerd'. Klik daar rechtsonder op 'Onderhoud'. In het nieuwe venster klik je nu op 'Archiefmap' waar je de locatie van jouw archiefmap oftewel emails ziet staan. Het makkelijkste is het om die hele regel even te kopiëren (rechtsklik-kopiëren of via CTRL+C).
Om een back-up te maken van je email dien je nu eerst Windows Mail te sluiten, hierna gaan we naar de archiefmap toe via de Verkenner.
Tip: Je kunt heel makkelijk de Verkenner op de juiste locatie openen door naar het Windows-icoontje linksonder in je taakbalk te gaan en daar te kiezen voor 'Uitvoeren...', plak vervolgens de gekopieerde locatie in het venster en klik op 'OK'.
Kopieer alle bestanden die in deze directory staan naar je back-upmap. Als je de back-up terug wilt zetten kun je dit simpel vanuit Windows Mail zelf doen door naar het menu 'Bestand' en 'Importeren..' te gaan en vervolgens 'Berichten' te kiezen. Je krijgt nu wat mogelijkheden; doorloop alles stap voor stap en je zult zien dat je al je berichten weer terug hebt in je Windows Mail-programma.
Volgende keer vertel ik je hoe je een back-up kunt maken met Thunderbird en Microsoft Outlook. Tot dan!