Vorige keer heb ik je verteld hoe je een back-up van je email kunt maken in Outlook Express en Windows Mail. Nu ga ik je vertellen hoe je zo'n back-up kunt maken in Mozilla Thunderbird en in Microsoft Outlook.

Een back-up van je email in Mozilla Thunderbird maken.

Om een back-up te maken van je email in Thunderbird is een handig programma verkrijgbaar dat goed zijn werk doet, namelijk MozBackup. Dit programma is gratis te downloaden vanaf hun website: http://mozbackup.jasnapaka.com/

Er is zelfs een Nederlands taalpakket voor beschikbaar; dat kun je downloaden vanaf de volgende locatie: http://mozbackup.jasnapaka.com/translations.php .

Installeer allereerst het programma na het downloaden in de gewenste map. Download het zip-bestand met de Nederlandse taal en sla het ergens op waar je het makkelijk terug kunt vinden, bijvoorbeeld tijdelijk op het bureaublad. Open het zip-bestand en pak het bestand Default.Ing uit naar de directory waar je MozBackup geïnstalleerd hebt. Standaard is dit: C:\Program Files\MozBackup. Als je nu MozBackup start zijn de stappen en menumogelijkheden in het Nederlands.

De werking van MozBackup is erg makkelijk; je hoeft enkel een aantal stappen te doorlopen die redelijk voor zich spreken om een back-up te maken van je email. Dit stappenplan start automatisch als je MozBackup gestart hebt, je hoeft hier dan ook niets extra's voor te doen.

Het back-upbestand van MozBackup is een PCV-bestand; dit is eigenlijk niets meer dan een zip-bestand. Mocht het dan door wat voor oorzaak ook niet lukken een back-up terug te zetten via het programma of je wilt het programma op je nieuwe pc bijvoorbeeld niet installeren dan kun je ook de bestandsextensie veranderen van .pcv naar .zip en het bestand uitpakken.

Een back-up van je email en persoonlijke instellingen in Microsoft Outlook 2007/2003 maken.

Voor het maken van een back-up van je email en persoonlijke instellingen uit Outlook heeft Microsoft een invoegtoepassing gemaakt die je kunt downloaden via:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?
displaylang=nl&FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01

Volgens Microsoft is deze invoegtoepassing ook geschikt voor Outlook 2002.

Na het installeren van de invoegtoepassing zul je Outlook even opnieuw moeten starten en heb je er de optie 'Reservekopie' bij gekregen onder het menu 'Bestand'. Nadat je hierop geklikt hebt, krijg je een paar mogelijkheden. Kies hier voor 'Opties' en selecteer de persoonlijke mappen waarvan je een reservekopie wilt maken door een vinkje te zetten in het betreffende selectievakje. Verander ook de .pst-bestandsnaam in iets herkenbaars voor jezelf (bijvoorbeeld back-updatum). Je kunt het ook in een aparte map opslaan door te bladeren naar de gewenste map of schijf.

Ook kun je hier instellen dat je door Outlook herinnerd wilt worden om een back-up (reservekopie) te maken over een x-aantal dagen. Als je alles ingesteld hebt klik je op 'Bewaar reservekopie'.

Let op! De reservekopie maken is pas compleet nadat je Outlook een keer herstart hebt.

Een back-up terugplaatsen doe je door te gaan naar: 'Bestand' > 'Reservekopie' en daar vervolgens te kiezen voor 'Open reservekopie'. Hier selecteer je de gewenste persoonlijke mappen en klik je op Open om ze terug te plaatsen.

Meer informatie over de mogelijkheden van de Outlook-invoegtoepassing kun je vinden op de volgende pagina (Engelstalig):
http://office.microsoft.com/en-gb/outlook/HA010875321033.aspx

Succes en vergeet niet om regelmatig een back-up te maken. ;-)