Bij het opslaan van bestanden kunnen regelmatig problemen ontstaan zoals:

• Waar sla ik het bestand op?
• Hoe noem ik het bestand?
• Hoe beveilig ik het, of hoe maak ik het juist zichtbaar voor anderen?
• Hoe ga ik ooit herinneren waar ik het heb opgeslagen?
• Is het gereed of moet er nog wat gebeuren?
• Wordt het meegenomen met een back-up?
• enz...

Vooral bij bedrijven kunnen deze problemen nogal eens voorkomen.

Medewerkers van bedrijven moeten vaak van dezelfde informatie gebruik kunnen maken. Wanneer bijvoorbeeld je werkgever, je collega of jijzelf een bestand nodig hebt dat een geruime tijd geleden is opgeslagen, dan wil het wel eens voorkomen dat je het bestand niet meer kunt vinden. Je moet dan weer proberen te achterhalen waar het bestand staat. Dit kost tijd, wat weer geld kost en het kan ervoor zorgen dat de frustraties hoog oplopen. Zeg nou zelf, hoe voel jij je wanneer je iets nodig hebt maar het niet kunt vinden?

Daarom is het zo belangrijk om je data goed op orde te hebben. We leven immers in een informatie-tijdperk. Alles moet snel en goed. Er komt zo ontzettend veel op ons af met een dermate toenemende snelheid, dat je je wel moet gaan afvragen: "Hoe verwerk ik dit allemaal op een effectieve manier?"

Nu is het zo dat de meeste mensen een eigen systeem hebben ontwikkeld om bepaalde informatie te verwerken. Of dat nu is door alles op briefjes te schrijven, in een notitieboekje te zetten of door gebruik te maken van een elektronisch systeem. Hoe dan ook, een soort van systeem is meestal wel aanwezig. Maar...

Hoe zou je het vinden om een systeem te hebben dat zelf de inkomende informatie opbergt?

Een systeem waarbij:

• je je niet ongerust hoeft te maken over de opslag van de informatie,
• je niet hoeft na te denken over bestandsnamen,
• je niet hoeft na te denken over directorystructuren,
• beveiliging en opschonen wordt geregeld.

TIM! is zo'n systeem. TIM! staat voor Total Information Management. Dit houdt in dat je met minimale inspanning een maximaal resultaat kunt bereiken als het gaat om het slim en efficiënt verwerken van je data. TIM! maakt op een intelligente manier gebruik van de aanwezige basisinformatie om dan automatisch de bestanden te koppelen aan de juiste personen of onderwerpen.

Dus als een klant eenmaal is ingegeven in TIM!, wordt inkomende informatie zoals mail, aantekeningen, afspraken etc. automatisch gekoppeld aan die bepaalde contactpersoon. TIM! zorgt dan dat alles, wat met die ene contactpersoon te maken heeft, in een totaal overzicht snel en eenvoudig terug te vinden is.

Met het gebruik van TIM!:

• sla je een document niet op, want TIM! heeft dat al gedaan,
• hoef je niet na te denken over een bestandsnaam,
• kun je een bestand in een archief neerleggen dat door de organisatie is geordend,
• hoef je niet na te denken over beveiligingstechniek; Dat is eenmalig gebeurd bij het inrichten van de organisatie,
• kun je een onbeperkte hoeveelheid kanttekeningen en extra informatie toevoegen, hetgeen wordt opgeslagen samen met het bestand,
• kun je talloze dwarsverbanden aanleggen tussen bestanden, die uw bestand onder diverse invalshoeken weer onder de aandacht brengen,
• wordt het nagenoeg ondenkbaar dat er geen contactpersonen worden gekoppeld aan het bestand vanwege de eenvoud van koppeling,
• worden patronen zichtbaar gemaakt die betrekking hebben op uw informatie maar die tot dusverre verborgen waren,
  heb je tevens een krachtige spamfilter.

TIM! biedt dus totaal informatiebeheer, met een spam-vrije email cliënt, scan-functies, document registratie, digitaal archiveren van post, foto's, artikelen, etc. Met andere woorden: "Je krijgt een nieuwe kijk op je eigen informatie."

TIM! heeft een GRATIS Home Edition voor de thuisgebruiker en bedrijven kunnen dit ook als testversie gebruiken.

De prijs voor dit zeer uitgebreide Total Information Management system is voor de (single user) Pro Edition € 149,- en voor de Group Edition met 3 gelijktijdige gebruikers (concurrent users) € 995,-.

Deze prijs valt dus reuze mee omdat je het snel genoeg terugverdient en tegelijkertijd voorkom je frustraties omdat je je informatie dan zeer eenvoudig terug kunt vinden.

Voor bedrijven is er ook professionele ondersteuning zoals advisering en beantwoorden van vragen voor het inrichten en gebruik van TIM!

Klik hier om gratis TIM! te testen.