Tja, een PDF maken is eigenlijk geen hulpmiddel, maar ik vond het toch de moeite waard om het in deze serie op te nemen. In de serie 'Maak een goede websitelay-out in 8 stappen' wordt namelijk gesproken over PDF-bestanden en het lijkt me zinvol om hierover het een en ander te vertellen.

Soms wil je belangrijke documenten zoals handleidingen, technische tekeningen, presentaties etcetera, als download aanbieden op je website. Dan wil je er wel zeker van zijn dat je bestand er overal hetzelfde uitziet.

En natuurlijk wil je ook dat iedereen het bestand kan openen, ongeacht welke computer je bezoeker gebruikt. Om je bestanden goed elektronisch te verspreiden en op internet aan te bieden kan ik je aanraden om PDF-bestanden te gebruiken.

Wat is een PDF-bestand?

Een PDF-bestand is een bestandsformaat dat de laatste jaren erg in populariteit is toegenomen. Op het moment van schrijven zijn er zelfs meer dan 200 miljoen PDF-documenten beschikbaar op het web.

De grootste voordelen van een PDF-bestand zijn dat het

• overal, op elke computer, hetzelfde eruitziet (Windows, Mac, en zelfs op een groot aantal mobiele platforms);
• perfect geprint kan worden, zonder een afwijkende opmaak te krijgen;
• een relatief klein bestand is, zodat het goed via het internet te verspreiden is;
• aanvullende functionaliteit heeft, zoals een zoom- en een zoekfunctie;
• overzichtelijk is door de geïntegreerde inhoudsopgave.

Het enige dat je nodig hebt om een PDF-bestand te bekijken is een PDF-reader, bijvoorbeeld het gratis programma Adobe Reader. Dit programma is te downloaden op: http://www.adobe.nl/products/acrobat/readstep2.html

Hoe kan ik zelf PDF-documenten gaan maken?

Om zelf PDF-documenten te maken kun je het gratis programma CutePDF gebruiken. Dit is een soort virtuele printer, die in plaats van naar papier, naar een PDF-document print. Je kunt in bijna elk programma kiezen voor de CutePDF Writer en zo dus vrijwel elk document omzetten naar PDF. Je kunt CutePDF Writer downloaden van de volgende website:

http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp

Er zijn 2 download-opties, "Free download" en "Free converter". Zorg ervoor dat je "Free converter" eerst installeert, dit is namelijk nodig om CutePDF Writer goed te laten werken.

Het maken van een PDF-document werkt dan als volgt: je maakt een document en je doet net of je het gaat printen. In plaats van dat je je normale printer instelt kies je nu voor CutePDF Writer. Je print je document dus naar een PDF-bestand in plaats van papier. Volg de stappen en voilà, je PDF-document is klaar!

Voor meer informatie over PDF, de geschiedenis en toepassingen: http://www.adobe.nl/products/acrobat/adobepdf.html