Laatst kreeg ik een prachtige full colour-brochure onder ogen van een cateringbedrijf, echt schitterend. Toen ging ik op de achterkant de gegevens van het bedrijf bekijken. Adres, telefoonnummer, website met eigen domeinnaam, allemaal prima, alleen dat emailadres...

"Wat was er met dat emailadres?" vraag je je misschien af. Nou, dat bedrijf heeft een website met een eigen domeinnaam. Hiermee kunnen ze dus ook mooie emailadressen aanmaken. Maar in plaats daarvan gebruikten ze een adres van hun internetprovider. Dan krijg je dus zoiets als cateringhatsjikidee@pandora.be of traiteurhollebollegijs@hetnet.nl. Erg jammer!

Als dat nou de eerste keer was dat ik zoiets tegenkwam...
Nee, voor mij was het echt de bekende druppel. Ik moest even mijn hart luchten, vandaar dat ik hierover een artikel heb geschreven.

Bijna iedereen heeft een emailadres waarin de naam van je internetprovider voorkomt, bijvoorbeeld g.devries35@chello.nl of autobedrijfjansen@planet.nl. Je kunt ook een gratis emailadres hebben zoals marieke1980@hotmail.com of vandoorentransport@gmail.com.

In al deze gevallen kun je hooguit bepalen wat er vóór het @-teken komt, als wat jij wilt tenminste nog vrij is. Wat achter het @-teken komt, hangt af van het bedrijf waar het emailadres is geregistreerd.

Nu is de kans groot dat jij een eigen domeinnaam hebt of van plan bent er een te nemen. Voor jezelf, voor je bedrijf, voor je vereniging, noem maar op. En als je een website maakt en/of onderhoudt, heb je waarschijnlijk ook de mogelijkheid om emailadressen aan te maken.

Wat zijn nou de voordelen van email op je domeinnaam?

• Het staat veel professioneler (op je website, je drukwerk etcetera).
• Het is makkelijker te onthouden (voor iedereen, dus ook voor jou).
• Het ziet er veel beter uit wanneer je bijvoorbeeld info@jouwdomeinnaam.com als afzender gebruikt.
• Je kunt meerdere emailadressen aanmaken. Erg handig als meer mensen op je account email ontvangen of als je je mail wilt splitsen.
• Meestal (bij Alphamega in elk geval) kun je gebruikmaken van een online-emailfunctie zoals webmail. Waar ter wereld je ook bent, je kunt altijd je mail bekijken.
• Er zijn extra functies beschikbaar, zoals een autoresponder (automatisch mails beantwoorden), mail redirect (doorsturen naar een ander emailadres) en mail group (één email naar meerdere personen sturen).
• Misschien wel de belangrijkste: je bent voor je emailadres niet meer gebonden aan je internetprovider. Met email op je domeinnaam blijft jouw emai-adres voor altijd hetzelfde, zolang de domeinnaam maar van jou is. Wissel je van hostingprovider? Geen probleem, ook daar kan je emailadres gewoon hetzelfde blijven!

Je ziet het: een emailadres op je domeinnaam biedt enorm veel voordelen!