Voor veel mensen is de 'inbox' van hun email-adres een grote vergaarbak van alle mail die ze ooit ontvangen hebben. Bij mij was dat in het begin ook zo. Op den duur staat er zoveel mail in dat je geen overzicht meer hebt.

Bij de meeste email-programma's kun je mappen aanmaken waarin je je binnengekomen mail kunt sorteren. Dit kun je met de hand doen, maar je kunt ook berichtregels aanmaken die dat automatisch voor je doen. Als je op deze manier te werk gaat krijg je een mailbox die heel overzichtelijk is. Als je naar een mailtje op zoek bent kun je het gemakkelijker terugvinden.

Zou het niet makkelijk zijn als je in je webmail ook die mappen zou zien met daarin de gesorteerde mail? Jazeker, hoor ik jou al zeggen. Het is niet moeilijk om dit te realiseren. Toen je in je email-programma je email-account instelde heb je kunnen kiezen voor 'Het servertype voor inkomende e-mail is een:...server' of iets vergelijkbaars.

Je kunt hier kiezen uit: POP3 of IMAP. Standaard is dit voor Outlook Express 'POP3'. Als je hier kiest voor IMAP komt je mailbox van je email-programma er hetzelfde uit te zien als je webmail. Het is helaas niet mogelijk om deze instelling te veranderen bij je huidige email-account in jouw email-programma. Maar ook hier is de oplossing simpel.

Maak gewoon een nieuwe account aan in jouw email-programma en vergeet niet te kiezen voor IMAP in plaats van POP3. Dit kun je zelfs op meerdere computers doen. Hier geldt echter de bekende uitspraak van Johan Cruijff 'Elk nadeel heb zijn voordeel' en andersom, dus zal ik even de voor- en nadelen opsommen. Een + is een voordeel, een - is een nadeel.

• Op al je PC's, Laptops PDA's en Webmail dezelfde inhoud en structuur
• De inhoud van je mailbox staat veilig op de server dus als je computer stuk gaat ben je niet al je email kwijt
• Ook de email die je wegstuurt kun je bekijken op al je PC's, Laptops PDA's en Webmail
• Outlook Express kan geen automatische berichtregels toepassen op IMAP-accounts (Dit hoeft geen probleem te zijn want het gratis email-programma 'Mozilla Thunderbird' kan dit wel)
• Doordat de inhoud van je mailbox op de server blijft staan kan het zijn dat je mailbox vol raakt. De grootte van een mailbox is 100 Mb. Als deze vol is word je daar per email van op de hoogte gebracht.
• Vanaf het moment dat je mailbox vol is kun je geen email meer ontvangen.

Als de voordelen voor jou opwegen tegen de nadelen, dan kan ik je adviseren om gebruik te maken van IMAP.