De vraag:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zouden jullie de volgende keer kunnen uitleggen hoe jullie het Web Succes Magazine maken en versturen via e-mail? Het ziet er altijd goed verzorgd uit. Wellicht ook leuk voor jullie klanten om hun klanten via e-mail zoiets te kunnen toesturen.

Keep on sending...

Richard van Tilborg
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Het antwoord:

Het Web Succes Magazine wordt gemaakt in Dreamwaever. Dat is een WYSIWYG (What You See Is What You Get) programma. Daarin begin je met een leeg vlak. Dat geef je een (achtergrond)kleur. Daarin zet je een tabel van een bepaalde breedte die gecentreerd wordt. In de tabel maak je weer cellen met een bepaalde achtergrondkleur en tekst. Eventueel geef je de borders van de cellen een kleur. Helemaal bovenin staan een opgemaakte tekst en een plaatje. De tekst zelf is ook een plaatje omdat niet iedereen alle lettertypes op zijn of haar pc heeft staan. Deze zijn gemaakt in Fireworks, een programma waar je bijvoorbeeld ook banners mee kunt maken.

Als je in Dreamweaver helemaal klaar bent ga je naar de HTML modes in Dreamweaver en selecteer je alles. Dan open je een nieuw, leeg emailtje en ga je naar tabblad "source". Dit tabblad vind je onder aan de email. Als je niets ziet staan moet je even bij "View" (Beeld), "source edit" aanzetten. Dat tabblad "source" is de HTML weergave van je email. Daar staan standaard al een paar regels HTML in. Deze moet je selecteren en verwijderen. Vervolgens plak je de hele HTML uit Dreamweaver er in. Als je op tabblad "preview" (bekijken) klikt kun je bekijken hoe de ontvanger jouw email te zien zal krijgen.

Als je plaatjes (foto's) in je Dreamweaver bestand had staan zijn deze nu waarschijnlijk verloren gegaan. Deze moet je even opnieuw in je email zetten op de juiste plek. Kijk nog een laatste keer in de preview of je mail helemaal goed is, of alle plaatjes er in staan en of alle links werken. Ja? Versturen dan maar!

Op deze manier kun je dus een nieuwsbrief maken en versturen, maar je kunt bijvoorbeeld ook een emailtemplate maken. Een soort briefpapier voor email. Vooral voor bedrijven, kerken en verrenigingen is dat natuurlijk geweldig omdat het bijdraagt aan een professionele uitstraling. Je kunt bijvoorbeeld ook een geboortekaartje zo maken en versturen, of een verjaardagsuitnodiging of...

Als je enkele tientallen mensen zo een mailtje wilt sturen kun je dat wel in Outlook Express doen. Worden het er honderden of duizenden dan raad ik het sterk af om het in Outlook Express te versturen. In tegenstelling tot wat veel mensen denken werkt het BCC (Black Carbon Copy) veld van Outlook Express niet voor zulke aantallen. Veel mensen hebben hun email zo ingesteld dat emails die via BCC verstuurd zijn geblocked worden omdat het zeer waarschijnlijk spam is (ongewenste email).

Alphamega en Web Succes Magazine werken met een verzendsysteem wat we zelf hebben geschreven. Maar er zijn ook zeer professionele en gebruiksvriendelijke email beheersystemen op de markt die bij uitstek geschikt zijn om grote aantallen emails te verwerken. Dat gaat veel verder dan alleen maar een nieuwsbrief verzenden. Je kunt er ook autoresponders op zetten en meerdere mailinglists beheren en nog veel meer. Wil je daar meer over weten? Klik dan hier om verder te lezen.

Tip:
Als je een mail naar veel mensen wilt sturen zorg dan dat je schrijft in een veel voorkomend lettertype zoals Arial, Verdana of Times New Roman. Dit geldt ook als je tekst op een website zet.

Dat was het voor deze keer. Ik hoop dat je hier iets van geleerd hebt en dat je site er beter van wordt. Zo kunnen we van elkaar leren. Heb je ook een vraag? Stuur je vraag dan per email naar: vragen@websuccesmagazine.com

Het maakt niet uit waar je een vraag over hebt. Het mag een technische vraag zijn, een marketing vraag, een management vraag.