Webmail is een webapplicatie die het mogelijk maakt om online, zonder het gebruik van een lokaal geinstalleerd emailprogramma, je mailberichten te beheren. Het grootste voordeel bij het gebruik van webmail is dat je dit overal ter wereld kunt doen. Zolang je maar gebruik kunt maken van het internet en over een browser zoals Internet Explorer of Firefox beschikt.

Hoe

Met Webmail bekijk je de mail rechtstreeks zoals die op de server staat. De mail hoeft dus niet opgehaald te worden zoals bij Outlook Express of andere emailclients. Bij Hotmail/Live van Microsoft en Gmail van Google kun je Webmail gebruiken, maar ook als je email ontvangt via je domeinnaam, kun je in vrijwel alle gevallen gebruikmaken van Webmail. Zo hoef je geen kunstgrepen toe te passen zoals een tijdelijk gewijzigd emailadres of een tijdelijke doorsturing.

Wanneer

Zelf maak ik vooral gebruik van Webmail wanneer ik op vakantie ben. Het is dan meestal niet mogelijk (en wenselijk) om in een internetcafé op een pc een emailaccount in te stellen. De beheerders zien liever niet hun systemen 'bevuild' worden en zelf wil je natuurlijk niet het risico lopen dat iedereen bij jouw mail kan wanneer je vergeet de accountinstellingen en de inloggegevens te verwijderen.

In sommige gevallen is het ook erg makkelijk om Webmail te gebruiken wanneer bijvoorbeeld Outlook Express niet meer functioneert. Het kan namelijk ooit voorkomen dat er een bericht binnenkomt waar een emailclient niet goed mee overweg kan. Er staan dan bijvoorbeeld rare tekens in een spambericht en daardoor weigert de emailclient het bericht te openen. Wanneer dit gebeurt kun je via Webmail dit bericht verwijderen. Je zult zien dat je emailclient daarna de mail weer goed kan ophalen.

Hoe werkt het bij Alphamega?

Bij Alphamega Hosting is het mogelijk om bij iedere mailbox gratis Webmail te gebruiken. Mailboxen kunnen worden aangemaakt bij alle producten, met uitzondering van een losse domeinnaam. Wanneer je nog geen mailboxen hebt aangemaakt kun je op de link klikken voor een makkelijke handleiding om stap voor stap een mailbox (= mailadres) aan te maken: http://www.alphamegahosting.com/208/nl/. Kies daar voor 'Mailbox aanmaken in het Controlpanel' en volg de stappen.

Nadat je mailbox operationeel is kun je Webmail via je adresbalk openen. Doe dit door het volgende in te typen (het gebruik van http of www ervoor is niet nodig): webmail.jouwdomeinnaam, dus bijvoorbeeld webmail.abc.nl.

Een pagina met 'Welkom bij Horde' wordt nu getoond. Vul de gebruikersnaam in. (Dat is alles wat vóór het @-teken staat. Dus wanneer je het mailadres mail@jouwdomeinnaam.com in het Controlpanel hebt aangemaakt, vul je achter de gebruikersnaam 'mail' in)

Vul vervolgens het wachtwoord in dat je bedacht hebt bij het aanmaken van het mailadres en klik op 'aanmelden'.

Mogelijk zul je nu een pagina te zien krijgen met als titel 'Webmail Onderhoudswerkzaamheden - Bevestiging'. klik op de knop 'Onderhoudswerkzaamheden uitvoeren'. Vervolgens kom je meteen terecht in de Inbox. Je ziet hier een overzicht staan van al je ontvangen mailberichten. Wanneer je net een mailbox hebt aangemaakt dan zal de inbox natuurlijk nog leeg zijn. In dit geval kun je natuurlijk naar jezelf een testberichtje sturen.

In deze werkomgeving is het mogelijk om berichten te verzenden (met of zonder bijlage), ontvangen berichten te bekijken, berichten te verwijderen, berichten te beheren via zelf aangemaakte mappen, naar berichten te zoeken, contactpersonen aan te maken etcetera...

Houd er wel rekening mee dat je bij deze Webmail maar beperkte mogelijkheden hebt op het gebied van adressenbeheer, backups etcetera. Daarom is het aan te raden om bijvoorbeeld in een thuissituatie gewoon een emailclient te installeren zoals Outlook Express, Microsoft Outlook of Mozilla Thunderbird.

In ieder geval kun je, als je op vakantie gaat of anderszins afwezig bent, al je binnengekomen berichten in de gaten houden met Webmail. Succes ermee!