Outlook
In Web Succes Magazine nummer 163 heb ik gesproken over de agendafunctie in Microsoft Outlook. Ik maak daar al enige tijd gebruik van. Zoals ik vorige keer al vertelde is het met Outlook heel eenvoudig om afspraken, contactgegevens en taken te synchroniseren met een mobiel apparaat zoals een gsm of een PDA. Het handige is dat het synchroniseren 2 kanten op kan. Dus wanneer er iets wordt gewijzigd op je mobiele apparaat verandert het na de synchronisatie ook op je pc (en vice versa).

DeskTask
Nu zat ik laatst te denken dat het wel heel erg handig zou zijn wanneer je de gemaakte afspraken én aangemaakte taken in één oogopslag zonder veel handelingen zou kunnen bekijken. En toen vond ik het programma DeskTask.

Wat doet het?
DeskTask zet je Outlook-agendapunten én -taken rechtstreeks in lijstvorm op je bureaublad. Zo zie je in één oogopslag wat jou die dag en de komende dagen te wachten staat. Vanuit de lijst kun je gemakkelijk afspraken en taken veranderen.

Download
DeskTask is freeware en beschikbaar gesteld door Carthago Software. Via de volgende link is het te downloaden: http://www.carthagosoft.net/downloads.htm.
Via de link kom je op een pagina waar 3 producten te downloaden zijn. Klik op 'Local Server' achter DeskTask.

Uitleg
Pak het gedownloade zip-bestand eerst uit en installeer DeskTask door op het exe-bestand te dubbelklikken. Lees eventueel de readme-file voor meer uitleg. Laat aan het einde van de installatie 'Run DeskTask' aangevinkt staan zodat het programma meteen na de installatie geopend wordt.

Normaal gezien komt nu direct een lijst op je bureaublad te staan. De positie van die lijst kun je zelf bepalen. Direct na de installatie wordt die lijst zomaar automatisch op een willekeurige plaats gezet. Om de positie te wijzigen kun je met de cursor op de blauwe agenda-icoon gaan staan (die vind je links bovenaan de lijst) en het verslepen zoals je gewend bent met andere vensters van Windows. Sleep nu de lijst naar de gewenste plek.

Nu is het ook nog mogelijk om allerlei instellingen te doen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de blauwe agenda-icoon en kies uit het menu 'Options'.

Via het tabblad 'General' kun je de volgende opties kiezen/wijzigen:

• De taal van de weergave van de lijst. De taal van het programma zelf verandert niet
• Automatische verversing. Zo zijn de wijzigingen op de gewenste zichtbaar
• Uitlijning rechts of links
• HotKey voor verversing
• Wel of niet klikbaar maken om direct de Outlook-items te openen 
• Wel of niet laten verversen van de lijst wanneer applicaties gemaximaliseerd zijn

Via het tabblad 'Display' kun je de volgende opties kiezen/wijzigen:

• Keuze lettertype
• Uitlijning
• Achtergrondschaduw letters 
• Doorzichtigheid letters

Via het tabblad 'Calendar' kun je de volgende opties kiezen/wijzigen:

• Wel/niet tonen kalender
• Wel/niet tonen starttijd/eindtijd afspraken
• Wel/niet tonen meerdere dagen
• Wel/niet tonen van afspraken die binnen het weekend vallen
• Wel/niet tonen locatie afspraak
• Wel/niet tonen datum van de koppen 
• Aantal dagen vooruit dat de afspraken getoond mogen worden

Via het tabblad 'Tasks' kun je de volgende opties kiezen/wijzigen:

• Wel/niet tonen taken
• Wel/niet tonen van taken zonder einddatum
• Wel/niet tonen voltooide taken
• Wel/niet tonen van iconen 
• Automatisch aanpassen van kleuren op basis van datum

Ook handig is dat je direct een preview ziet zodat je meteen weet wat voor effect de gemaakte instelling heeft.

Veel plezier bij het gebruik van DeskTask!